Yüklenen faturadan deftere, her adım kayıtlı.
Bir belge yükleyin. Accounting (AP) okur ve yevmiye kaydını taslak olarak hazırlar, bir insan onaylar, ancak ondan sonra deftere girer. Her kayıt belgeyi ve agent'ın gerekçesini saklar.
Bir belgeden deftere altı adım
- 01YüklemeFatura, makbuz ya da banka ekstresi
- 02OkumaAccounting (AP)
- 03Taslak kayıtTDHP hesapları, KDV, iş ortağı, kur
- 04İnsan onayıDeftere girmeden önce
- 05Deftere kayıtDefterde
- 06ÖdemeÖdeme partileri
Belgeler board'a değil, Accounting'e yüklenir. Her yükleme, agent'ın aldığı bir accounting job olur.
Accounting (AP) belgeyi okur ve kaydı TDHP hesapları, KDV, iş ortağı ve kurla, her hesabı neden seçtiğini yazarak taslak hazırlar.
Ekstre satırları tutar ve tarihe göre açık kalemlerle eşlenir. Hâlâ iş ortağı gereken satırlar tahmin edilmez, işaretlenir.
Taslak kaydı bir insan onaylar, ancak ondan sonra deftere girer. KDV beyanı kesinleşmiş kayıtlardan mali müşaviriniz için taslak olarak hazırlanır.
Kayıt ne gösterir
Kayıt; belgeyi, agent'ın gerekçesini, kimin onayladığını ve ne zaman deftere girdiğini saklar.
Bir Accounting Lead, paralel çalışan birkaç agent
Accounting Lead ayın işini böler. Her agent kendi belgelerinde çalışır; her kayıt deftere girmeden aynı onayı bekler.
Add-on olsun olmasın, aynı yol
Temel ikiliyle mutabakatı, masrafları ve kapanış listesini Accounting Lead üstlenir. Her add-on bu yükü liderin üstünden alır.
| Adım | Temel · Accounting Lead + Accounting (AP) | Add-on'larla |
|---|---|---|
| Belgeleri okuma ve taslak kayıt | Accounting (AP) | Accounting (AP) |
| Ekstre eşleştirme | Accounting Lead | Reconciliation |
| KDV taslağı | Accounting Lead | Tax & Filings |
| Kapanış listesi | Accounting Lead | Close Coordinator |
| Deftere girmeden onay | Bir insan | Bir insan |
Yolu kendi belgelerinizde görün.
30 dakikalık bir tur: faturalarınızdan biri, yüklemeden deftere.