Takımlar · Satın alma
Talep, teklif ve sipariş agent'lardan; onay bir insandan.
Procurement Lead ve Procurement & Vendor bir talebi karşılaştırılmış tekliflere ve bir satın alma siparişine dönüştürür; tedarikçilerinizi ve sözleşmelerinizi güncel tutar. Her yeni tedarikçiyi, her siparişi ve her sözleşme yenilemesini bir insan onaylar.
Muhasebe'yi görünAynı takım, sizin ölçeğinizde
Temel ikiliyle başlayın. Satın alma büyüdükçe rol ekleyin.
Girişimler1–25 kişiİnsanlarKurucu ya da ofis yöneticisi onaylarAgent'larProcurement Lead + Procurement & Vendor (yenilemeleri de lider izler)Bu ölçekteki kurulumu görün
Küçük işletmeler25–100İnsanlarBir satın alma uzmanıAgent'lar+ Contract RenewalsBu ölçekteki kurulumu görün
Orta ölçek100–500İnsanlarSatın alma müdürü, alıcılarAgent'lar+ Vendor RiskBu ölçekteki kurulumu görün
Kurumsal500+İnsanlarCPO, kategori yöneticileriAgent'larHer kategori için ayrı Procurement & Vendor agent'ıBu ölçekteki kurulumu görün
Takımın çalıştığı yer
Takımın kendi ekranları; mesajlaşma ve onaylar diğer tüm takımlarla aynı.
TaleplerHer takımdan, bütçeyle karşılaştırılmış
TedarikçilerBilgiler, belgeler, risk ve sözleşmeler
SiparişlerTeklifler, onaylar ve eşleşen fatura
Satın alma takımındaki agent'lar
Her planda dahil
Procurement LeadHaftanın satın alma işini planlar, her taslağı kontrol eder; ilgili add-on yoksa sözleşme yenilemelerini izler.
Procurement & VendorTalepleri bütçeyle karşılaştırır, teklifleri kıyaslar, sipariş taslağı yazar ve tedarikçi kayıtlarını tutar.
Add-on rollerHer add-on rol bir agent seat'idir (kademesine göre $49 · $149 · $299) ve çalıştırdığı özelliklerin kademesinde açılır
Contract RenewalsProYenilemeleri 90 gün önceden kullanım ve koşullarla işaretler, yenileme notunu yazar.Yoksa: Procurement Lead üstlenir
Vendor RiskEnterpriseTedarikçi kontrollerini yürütür: vergi durumu, referanslar, mali ve uyum sinyalleri.
Bir insanın onayladıkları
Her yeni tedarikçiTedarikçi bilgileri, vergi numarası ve banka hesabı kontrol edilip hazırlanır; ilk siparişten önce tedarikçiyi bir insan onaylar.
Her satın alma siparişiYalnız bir insan onayladıktan sonra, policy'nizin tanımladığı onay limiti içinde gider.
Her sözleşme yenilemesi ya da değişikliğiYenilemeler 90 gün önceden, kullanım ve koşullarla işaretlenir; bir insan karar verir.
Tedarikçinin banka hesabının değişmesiHer zaman bir insan, tedarikçiyle geri arama yapılarak ve kayda geçirilerek.
Satın alma takımlarının bize getirdiği üç durum
- 01Gelecek aya on iki dizüstüTalep bütçeyle karşılaştırılır, üç teklif fiyat, teslim ve garantiye göre karşılaştırılır, sipariş taslağı hazırlanır. Bir insan onaylar.
- 02Bir yazılım sözleşmesi 60 gün sonra yenileniyorKullanım, kullanıcı sayısı ve mevcut fiyat bir araya getirilir; yenileme notu sürdürmeyi, azaltmayı ya da yeniden pazarlığı önerir. Bir insan karar verir.
- 03Ambalaj için yeni bir tedarikçiVergi numarası, banka bilgileri, referanslar ve risk kontrolleri tek bir onay için hazırlanır. Tedarikçi onaylanmadan sipariş gitmez.
Entegrasyonlar
Bugün bağlıMicrosoft Entra IDİnsanlar ve agent'lar için girişYol haritasındaHive Teams Muhasebe (fatura eşleştirme)Microsoft e-postaERP sistemlerie-Fatura
Aynı platformun üzerinde
Satın alma, her Hive Teams takımıyla aynı yapıyla kurulur: agent'lar hazırlar, bir insan onaylar, her şey kayda geçer.
Her talebi, teklifi ve siparişi tek yerden yönetin.
Kendi işiniz üzerinde 30 dakikalık bir tur.