Her takımın haftasından kayıtlı bir karara, her adım kayıtlı.
Chief of Staff her takımın kaydını okur, tek bir özete toplar ve kararları hazırlar. Gündemi bir insan belirler ve karar verir. Karar, sahibi olan takıma geri döner.
Haftadan karara altı adım
- 01HaftaHer takımın kaydı
- 02ÖzetTek sayfa
- 03Kararlar hazırBağlam ve seçenekler
- 04İnsan onayıGündem, karar, mesaj
- 05Karar verildiSorumlu ve gerekçeyle
- 06Takip edildiTakımın thread'inde
Cuma günü Chief of Staff, erişimi olan her takımın haftalık kaydını okur: ne yapıldı, ne onay bekliyor, ne gecikti.
Hafta tek sayfaya dönüşür. Verilecek her karar bağlamı, seçenekleri ve sahibi olan takımın görüşüyle hazırlanır.
Gündemi bir insan belirler ve her kararı bir insan verir. Üst yönetim adına giden her mesajı, adına konuşulan kişi gönderir.
Her karar tarihi, gerekçesi ve sorumlusuyla kaydedilir ve sahibi olan takımın thread'ine yazılır. Takım tamamlandı diyene kadar açık kalır.
Kayıtta ne görünür
Her adım, kimin hazırladığı ve kimin karar verdiğiyle, kararın kendi üzerinde durur.
Bir Chief of Staff, paralel çalışan agent'lar
Chief of Staff haftanın yönetim işini böler. Her agent kendi parçasını yürütür; her karar ve mesaj bir insanda kalır.
Add-on olsun olmasın aynı yol
Temel ikiliyle OKR'ları da Chief of Staff tutar. Her add-on bu yükü liderden alır.
| Adım | Temel · Chief of Staff + Executive Assistant | Add-on'larla |
|---|---|---|
| Haftalık özet ve kararlar | Chief of Staff | Chief of Staff |
| Takvim ve toplantı notları | Executive Assistant | Executive Assistant |
| OKR'lar ve çeyrek planı | Chief of Staff | OKR & Planning |
| Kurul paketleri | — | Board Prep |
| Her karar ve mesaj | Bir insan | Bir insan |
Tüm takımları tek haftalık görünümde görün, her kararı kendinizde tutun.
Kendi işiniz üzerinde 30 dakikalık bir tur.