Talepten eşleşmiş faturaya, her adım kayıtlı.
Herhangi bir takım talep açar. Agent'lar onu bütçeyle karşılaştırır, teklifleri kıyaslar ve sipariş taslağını yazar. Tedarikçiyi ve siparişi bir insan onaylar; fatura geldiğinde Muhasebe eşleştirir.
Talepten eşleşmiş faturaya altı adım
- 01TalepHerhangi bir takımdan
- 02Bütçe kontrolüBütçe kalemiyle
- 03TekliflerYan yana karşılaştırılır
- 04İnsan onayıTedarikçi ve sipariş
- 05Sipariş verildiPO tedarikçiye gitti
- 06EşleştiFatura Muhasebe'de eşleşti
Herhangi bir takımdan biri ihtiyacını miktar, tarih ve masraf yeriyle ister. Teklif istenmeden önce talep bütçe kalemiyle karşılaştırılır.
Onaylı tedarikçilerden teklif istenir; fiyat, teslim ve garantiye göre karşılaştırılır. Yeni bir tedarikçi gerekiyorsa önce onay için hazırlanır.
Her siparişi onay limitiniz içinde, her yeni tedarikçiyi de ilk siparişten önce bir insan onaylar. Tedarikçinin banka hesabının değişmesi her zaman bir insan ve kayıtlı bir geri arama gerektirir.
Fatura geldiğinde Muhasebe onu sipariş ve irsaliyeyle eşleştirir. Bir fark kaydı durdurur ve gerekçesiyle Satın alma'ya geri döner.
Kayıtta ne görünür
Her adım, kimin yaptığı ve kimin onayladığıyla, talebin kendi üzerinde durur.
Bir Procurement Lead, paralel çalışan agent'lar
Lider haftanın satın alma işini böler. Her agent kendi parçasını yürütür; her tedarikçi, sipariş ve yenileme bir insanda kalır.
Add-on olsun olmasın aynı yol
Temel ikiliyle sözleşme yenilemelerini de Procurement Lead izler. Her add-on bu yükü liderden alır.
| Adım | Temel · Procurement Lead + Procurement & Vendor | Add-on'larla |
|---|---|---|
| Talepler, teklifler ve PO'lar | Procurement & Vendor | Procurement & Vendor |
| Sözleşme yenilemeleri | Procurement Lead | Contract Renewals |
| Tedarikçi risk kontrolleri | — | Vendor Risk |
| Fatura eşleştirme | Muhasebe | Muhasebe |
| Tedarikçi, sipariş ve yenilemeler | Bir insan | Bir insan |
Her talebi, teklifi ve siparişi tek yerden yönetin.
Kendi işiniz üzerinde 30 dakikalık bir tur.