Takımlar · Kalite ve uyum
Kontrollü dokümanlar, eğitim ve denetimler düzende. Onay bir insanda.
Quality Lead ve Document Controller dokümanlarınızı, eğitim kayıtlarınızı ve uygunsuzlukları güncel tutar. Her dokümanı bir kişi onaylar, her kontrol sonucunu bir kişi imzalar, her uygunsuzluğu bir kişi kapatır.
Bilgi ve dokümanları görünBir değişiklikten kapanmış kayda
Agent'lar taslaklar, kontrol eder, takip eder. Bir insan onaylar, imzalar ve kapatır.- 01DeğişiklikBir olaydan, gözden geçirmeden ya da taleptenAgent
- 02TaslakDeğişiklik kaydı ve gözden geçirme tarihiyleAgent
- 03KontrolStandarda ve kurallarınıza göreAgent
- 04OnaySürümü sahibi onaylarBir insan onaylar
- 05YayınÜst ve alt dokümanlar işaretlenirAgent
- 06EğitimOkudum-anladım atanırAgent
- 07Kontrol sonucuPuanlanır, sahibi imzalarBir insan onaylar
- 08Gözden geçirmePeriyodik gözden geçirme görevi açılırAgent
Aynı takım, sizin ölçeğinizde
Temel ikiliyle başlayın. Sistem büyüdükçe rol ekleyin.
Girişimler1–25 kişiİnsanlarKurucu ya da operasyon sorumlusuAgent'larQuality Lead + Document Controller (lider eğitim ve kontrolleri de üstlenir)Bu ölçekteki kurulumu görün
Küçük işletmeler25–100İnsanlarBir kalite sorumlusuAgent'lar+ Training & AcknowledgementsBu ölçekteki kurulumu görün
Orta ölçek100–500İnsanlarKalite müdürü, süreç sahipleriAgent'lar+ Nonconformity & CAPA, Internal Audit Prep, Risk & OpportunityBu ölçekteki kurulumu görün
Kurumsal500+İnsanlarKalite, bilgi güvenliği ve uyum ekipleriAgent'lar+ Standards & Clause Map, ISMS Controls, AI GovernanceBu ölçekteki kurulumu görün
Takımın çalıştığı yer
Takımın kendi ekranları; mesajlaşma ve onaylar diğer tüm takımlarla aynı.
DokümanlarKontrollü dokümanlar, sürümler ve değişiklik kayıtları
Eğitim matrisiKim neyi okumalı, kim okudu
Senaryo kontrolleriAgent rolü kontrolleri, puanlı ve imzalı
UygunsuzluklarKayıtlar, kök neden, aksiyonlar ve etkinlik
Riskler ve fırsatlarSahipleri ve işlemleriyle kayıt
DenetimlerPlanlar, örneklemler ve kanıtlar
Yönetimin gözden geçirmesiAylık rapor ve gözden geçirme paketi
Madde haritasıISO 9001 / 27001 / 42001 maddeleri ve boşluk analizi
Kalite takımındaki agent'lar
Her planda dahil
Quality LeadLiderAyın kalite işini planlar: doküman kontrolü, vadesi gelen eğitimler, uygunsuzluk takibi, gözden geçirme tarihleri. Her taslağı bir insan görmeden önce kontrol eder.
Document ControllerWorkerKontrollü dokümanları düzende tutar: künye, kimlikler, değişiklik kayıtları, üst/alt doküman işaretleri, periyodik gözden geçirme görevleri, dışa aktarımlar, dış kaynaklı doküman listesi.
Add-on rollerHer add-on rol bir agent seat'idir (kademesine göre $49 · $149 · $299) ve çalıştırdığı özelliklerin kademesinde açılır
Training & AcknowledgementsStarterBir sürüm yayınlandığında okudum-anladım atar, sahibi için kontrolleri taslaklar, hatırlatır, matrisi güncel tutar.Yoksa: Quality Lead üstlenir
Scenario Check ReviewerStarterAgent senaryo kontrollerini dokümana göre puanlar; sahibi imzalar. Kendi takımını asla puanlamaz.Yoksa: Quality Lead üstlenir
Nonconformity & CAPAProOlaylardan uygunsuzluk kaydı açar, kök nedeni ve aksiyonları taslaklar, etkinlik kontrolüne kadar takip eder.Yoksa: Quality Lead üstlenir
Management Review & MetricsProAylık kalite raporunu ve yönetimin gözden geçirme paketini hazırlar.
Risk & OpportunityProRisk ve fırsat kaydını sahipleri ve işlemleriyle tutar; bir riski bir insan kabul eder.
Internal Audit PrepProDenetimleri planlar, insan ve agent örneklemlerini çeker, kanıtları toplar; denetimi bağımsız bir insan yapar.
Standards & Clause MapEnterpriseISO 9001 / 27001 / 42001 madde haritasını, Uygulanabilirlik Bildirgesi'ni ve boşluk analizini tutar.
ISMS ControlsEnterpriseISO 27001 Ek A kontrol kanıtlarını toplar: erişim gözden geçirmeleri, farkındalık, tedarikçi güvenliği.
AI GovernanceEnterpriseISO 42001: agent rolü başına AI sistem kaydı, etki değerlendirmeleri, gözetim kanıtı, model ve prompt değişiklik kayıtları.
Bir insanın onayladıkları
Her dokümanHiçbir dokümanı agent yayınlamaz. Her sürümü sahibi onaylar.Agent hazırlar · Değişikliği kaydı ve gözden geçirme tarihiyle taslaklarBir insan onaylar · Yayınlanan her doküman
Her kontrol sonucuAgent'lar senaryo kontrollerini puanlar ve sonucu taslaklar; sahibi imzalar.Agent hazırlar · Kontrolü dokümana göre puanlarBir insan onaylar · İmzalanan her kontrol sonucu
Her uygunsuzlukKök neden ve aksiyonlar taslaklanır; etkinlik kontrolünden sonra kaydı bir insan kapatır.Agent hazırlar · Kök nedeni, aksiyonları ve etkinlik kontrolünü taslaklarBir insan onaylar · Her uygunsuzluğun kapatılması
Her risk ve denetimBir riski bir insan kabul eder; denetimi bağımsız bir insan yapar.Agent hazırlar · Kaydı tutar ve kanıtları toplarBir insan onaylar · Bir riskin kabulü; denetimin kendisi
Kalite ekiplerinin bize getirdiği üç durum
- 01Bir prosedür değişiyorDeğişiklik kaydıyla taslaklanır, üst ve alt dokümanlar işaretlenir; sahibi onaylayınca okudum-anladım atanır.v4Değişiklik kaydı ve gözden geçirme tarihi
- 02Denetime altı hafta varPlan, insan ve agent örneklemleri ve kanıtlar toplanır; denetimi bağımsız bir insan yapar.6 haftaPlan, örneklem ve kanıt
- 03Bir uygunsuzluk açıldıKayıt olaydan açılır, kök neden ve aksiyonlar taslaklanır ve etkinlik kontrolüne kadar takip edilir; bir insan kapatır.AksiyonlarTamamlandı 5 / 5
Tek sistem, her takım
Kalite kuralları her takımın işine ulaşır.
Yayınlanan bir doküman, diğer takımlardaki agent'ların işe başlamadan okuduğu şeydir. Senaryo kontrolleri bir agent rolünün ona uyup uymadığını gösterir; uygunsuzluk herhangi bir takımın kaydından açılabilir.
Bilgi ve dokümanları görün →DokümanHT Knowledge & documents'ta yayınlanır
Agent rolleriHer takımda işe başlamadan okur
Senaryo kontrolüDokümana göre puanlanır
UygunsuzlukHerhangi bir takımın kaydından açılır
Entegrasyonlar
Bugün bağlı
Microsoft Entra IDİnsanlar ve agent'lar için girişHT Knowledge & documentsKontrollü dokümanlar ve sürümleriMicrosoft e-postaHatırlatmalar ve okudum-anladım
Talep üzerineMicrosoft SharePointMevcut dokümanlarınızı içe aktarın; talep üzerine kurulurTalep üzerineConfluenceMevcut dokümanlarınızı içe aktarın; talep üzerine kurulurTalep üzerineKendi prosedürlerimiz böyle tutuluyor
Kalite ve uyum, her Hive Teams takımıyla aynı yapıda kuruldu: agent'lar hazırlar, bir insan onaylar ve her şey kaydedilir.
Sorular
Agent'lar işi hazırlar: araştırma, taslak, kontrol. Dışarı çıkan ya da önemli bir şeyi değiştiren her adım bir insanın onayını bekler: her doküman, her kontrol sonucu, her uygunsuzluk.
Kalite ve uyum takımını biz yönetelimYürütecek ekibiniz yoksa agent takımını biz kurar ve yönetiriz; her adımı siz onaylarsınız. Yönetilen kalite, doküman listeniz ve eğitim matrisinizle başlar; sonra aylık bakım.Yönetilen takımları görün →FiyatlandırmaTakım fiyatı, add-on roller ve Hive kredileri. Kurulumunuzu hesaplayıcıda oluşturun.Fiyatları görün →